Dinámicas y actividades de gestión del cambio| INFOVA-ÉTHICA
A día de hoy, las empresas son cada vez más conscientes de que en su equipo es mucho más rentable contar con grupos de trabajo felices, los empleados son quienes transmiten los valores de las empresas y un equipo feliz asegura el éxito de la compañía.
Además, de un tiempo a esta parte, ya se le está otorgando más importancia a la transformación y a la agilización en los procesos de las empresas para mantenerse rentables y con un buen funcionamiento. Aunque dichos procesos de cambios cada vez están más latentes en las empresas, todo necesita de su tiempo.
Al hilo de lo que acabamos de comentar, cuando un cambio simplemente sucede, los equipos pueden verse superados por la situación, viéndose afectados los clientes por la falta de preparación o de información por parte de los empleados.
Aspectos a tener en cuenta
Para que esta situación se revierta y dure lo menos posible, es importante aplicar estrategias y preparar a los grupos de trabajo con formación y sobre todo fomentando la comunicación para los futuros cambios. Todo ello es posible gracias a las dinámicas y actividades de gestión del cambio.
En este post, vamos a mostrarte algunas de las herramientas y modelos de gestión de cambios que te permitan lograr la transformación deseada para tu organización, además te ayudaremos a tener en cuenta cuáles son los cambios que no son funcionales.
Pero para entender en qué consiste la gestión del cambio, debemos responder a la pregunta de: ¿qué es?
La gestión del cambio es un nuevo enfoque que se aplica en una empresa para su crecimiento y evolución. En dicho proceso, la gestión que se lleve a cabo tendrá que minimizar dicho impacto y así conseguir los resultados esperados. El proceso puede ser largo, por ello, su gestión debe de estar muy cuidada.
Ante esta situación, si bien las empresas pueden ser conscientes de que necesitan hacer ajustes a su organización, muchas no son capaces de conseguirlo y fracasan en el intento. Esto se debe a que, a pesar de reconocer que el cambio es vital y saber hacia dónde quieren ir, realmente lo que les ocurre es que no saben cómo hacerlo.
Se da también la situación en las que los responsables de recursos humanos no se sienten satisfechos con la rapidez con la que se implementan los cambios. Esto puede ser por la forma de cómo se introducen, pues en muchas ocasiones, son los jefes los que se encargan de crear el plan y enviar las instrucciones de nuevas actividades o nuevas formas de hacer las cosas en toda la empresa. Esto puede sonar como una alternativa más rápida, pero no es la mejor forma para conseguir resultados a largo plazo.
Cuando las cosas no funcionan, es porque realmente no se han establecido canales de comunicación viables.
Aspectos importantes en las gestiones del cambio
En primer lugar, es fundamental establecer quienes formarán parte de la estrategia, quienes serán los encargados de tomar decisiones y de qué manera se llevarán a cabo.
Para que todo funcione bien, es importante tener una base por la que empezar, por lo que es vital que los miembros de la organización aporten ideas o soluciones junto con una retroalimentación constante. Cuando esto se consigue, podemos hablar de que se está llevando a cabo, lo que se denomina como una gestión del cambio inclusiva.
Por otro lado, para que esto se encamine hacia el éxito es necesario desarrollar un modelo que funcione de forma personalizada a las necesidades de la empresa, considerando, por supuesto, el lado humano junto con la preparación del equipo.
Consejos efectivos para las gestiones del cambio
Son los líderes de las empresas quienes se encargan de gestionar las dinámicas y actividades de gestión del cambio. Su misión es guiar a los demás colaboradores para que la transformación se haga de la mejor manera posible. A continuación, te mostramos consejos efectivos para la gestión del cambio.
1. Visión estratégica
Todo cambio que se vaya a realizar necesita de una buena estrategia en la que se marque un rumbo para conseguir los objetivos de la empresa.
2. Promover el desarrollo
El mercado se encuentra en continuo desarrollo, por lo que las empresas tienen que hacer numerosos esfuerzos por mantenerse. Esta situación lo que consigue es que adquieran más flexibilidad ante nuevas situaciones y estén más abiertas a adquirir nuevos conocimientos.
Como líder de empresa puedes fomentar que tus colaboradores adquieran nuevas habilidades, al igual que facilitarles buenos equipos de trabajo para que se encuentren actualizados y se les pueda facilitar la ejecución de sus tareas. De esta forma, se le pueden implementar nuevas técnicas, metodologías, dinámicas y actividades de gestión del cambio, junto con incentivos laborales.
3. Sé cauto
Estos cambios suponen también asumir riesgos, aportando sentido a las medidas que se vayan a implementar, anticipándose a posibles resultados desfavorables. No hay que tener un pensamiento pesimista, más bien, de ser objetivos. Esto supone identificar factores internos y externos de amenaza para la organización, como pueden ser por ejemplo, problemas con el transporte, rotación de personal, problemas con clientes, disminución de ventas…
Es recomendable evaluar siempre los riesgos y determinar un plan de respuesta adecuada a la empresa.
4. Dar facilidades a los empleados
Para que un empleado se adapte mejor al cambio y acepte salir de su zona de confort es necesario marcar el camino de una manera fácil mediante instrucciones. De esta manera, su adaptación será más cómoda y más activa. La claridad es fundamental.
5. Comunicación
Este aspecto es vital para que las dinámicas y actividades de gestión del cambio den sus frutos, dar a conocer y explicar cuáles son los procesos que se van a llevar a cabo, las responsabilidades que traerán consigo y el grado de implicación de los miembros de la empresa. Tratados todos estos aspectos ayudará a la implicación de cada una de las partes y tranquilizar el ambiente debido a la incertidumbre que genera cualquier cambio.
6. Inspirar al equipo
Aquí destaca la figura del líder, ya que este acompañará a sus colaboradores durante el proceso. Por ello, su labor será, entre otras, la de reconocer los logros de los empleados, hacer críticas constructivas, generar una buena comunicación, que exista retroalimentación y mantener unido al equipo.
A continuación, te vamos a dar a conocer 4 ejemplos de cómo se pueden aplicar estos principios de gestión del cambio de la teoría a la práctica.
4 ejemplos de dinámicas y actividades de gestión del cambio
Como venimos explicando en este post, la gestión del cambio en las empresas (o Change Management) se centra en conseguir que los trabajadores adopten nuevas formas de trabajar y superen la resistencia a dicho cambio.
¿Cómo se puede conseguir? Las dinámicas y las actividades se están extendiendo no solo en las grandes empresas, también lo está haciendo en las pequeñas y medianas empresas.
A continuación te mostramos varios ejemplos de dinámicas para llevar a cabo en las empresas.
1. Cruzar los brazos
¿Cómo funciona?
Se comienza con actividades fáciles como, por ejemplo, pedirle a los empleados que se crucen de brazos. Cuando los hayan cruzado, pídeles que cambien la posición de los brazos. Luego, pregúnteles por qué la segunda vez fue un poco más incómoda si se trataba de la misma acción.
¿Qué se consigue?
Lo que se pretende es que vayan asimilando los cambios que se llevarán a cabo en la organización, y que al inicio puede resultar incómodo porque en la mayoría de las ocasiones se acostumbra a hacer las cosas de una misma manera.
2. Cambiando de lugares
¿Cómo funciona?
Cambiar los puestos de trabajo, para que reflexionen sobre lo que ven o presencian y si notan algo distinto
¿Para qué?
La finalidad de esta dinámica es reflexionar sobre la dificultad que supone salir de nuestra zona de confort y las oportunidades que pueden traer consigo.
3. Las 4 P’s
¿Cómo funciona?
Se dibuja en una pizarra 4 columnas. Proyecto, Propósito, Particulares y Personas.
Proyecto: Se nombran los cambios que están por venir.
Propósito: Se enumeran los beneficios que traerán los cambios.
Particulares: Se definen las cosas que están por cambiar, por ejemplo: Sí se está por implementar un sistema CRM, o aplicar nuevos procedimientos de compras con los clientes.
Personas: Reconocer a los colaboradores que están trabajando de manera distinta o quienes participan de manera activa en el proceso de cambio.
¿Para qué?
Esto permitirá a los colaboradores tener una visión de las 4 áreas y así, poder identificar los cambios que se generarán.
4. Compañías flexibles
¿Cómo funciona?
Para llevar a cabo este ejercicio se necesitan formar grupos de colaboradores y cada grupo deberá definir una empresa y sus servicios. Cada integrante del grupo tendrá que defender su rol en la empresa ficticia y la actividad que desempeña. El moderador podrá dar instrucciones a una persona del grupo, quien deberá transmitirlo al resto de los integrantes. Al final se votará a la mejor presentación.
¿Para qué?
Con esta dinámica se consigue mejorar la comunicación y el trabajo en equipo. La finalidad no es otra que dar a conocer mediante una reflexión los beneficios que aportan los cambios y trabajar en equipo, incluso con personas que no solían hacerlo.
Estas actividades tan sencillas le permitirán prever una posible resistencia al cambio y le ayudará a sus colaboradores a identificar nuevas maneras en las que pueden cambiar su mentalidad y la forma en la que afrontan los nuevos retos mientras dura el proceso; manteniendo siempre en mente el propósito mayor.
Si este post te ha resultado útil y quieres saber más sobre cómo gestionar los cambios en INFOVA Leadership & Development podemos ayudarte a que este proceso sea lo más satisfactorio posible. Contacta con nosotros si tienes alguna duda ¡Estaremos encantados de ayudarte!
¿En qué consiste la gestión del cambio? | INFOVA-ÉTHICA
La gestión del cambio es el proceso de planificar, implementar y monitorear el cambio en una empresa u organización. La gestión del cambio se utiliza para ayudar a las empresas a adaptarse y aprovechar nuevas oportunidades, y también para mitigar el impacto negativo de los cambios. En el artículo de hoy vamos a ver en qué consiste y qué beneficios puede traer a tu empresa con la ayuda de INFOVA Leadership & Development .
¿Qué es la gestión del cambio?
La vida es un cambio constante, es por ello que las empresas deben adaptarse a diario a cambios tecnológicos, políticos, nuevas necesidades del mercado, etc. Es fundamental saber aprovechar estas oportunidades, al igual que es importante tener una buena organización y gestión del cambio.
Existen muchas razones por las que las empresas pueden necesitar llevar a cabo cambios, como la introducción de nuevas tecnologías, la fusión con otra empresa, la reestructuración de la organización o la implementación de nuevos procesos de negocio. La gestión del cambio es esencial para garantizar que estos cambios se realicen de manera efectiva y sin problemas.
Es fundamental la identificación de las necesidades de cambio, la planificación de cómo llevar a cabo dichas transformaciones y la implementación de las mismas. Dicha gestión también implica la comunicación de los planes de cambio a todos los interesados, incluyendo a los empleados, los clientes y los proveedores.
Asimismo, habría que tener en cuenta el impacto del cambio en los empleados y en la organización en su conjunto. Esto incluye la formación y el apoyo a los empleados para que puedan adaptarse al cambio de la mejor forma posible, así como la gestión de cualquier resistencia al cambio que pueda surgir durante el proceso.
De modo que, la gestión del cambio es un proceso esencial para garantizar que los cambios en una empresa se produzcan de manera efectiva y sin problemas. En este aspecto, INFOVA Leadership & Development cuenta con profesionales expertos en desarrollo de equipos de trabajo que podrían ayudarte a llevar una gestión del cambio organizada y rentable.
¿Cómo llevar a cabo una buena gestión de cambio?
Ya hemos visto que la gestión del cambio es una parte importante de cualquier proyecto o iniciativa de negocios, ya que permite a las empresas adaptarse a las necesidades y demandas cambiantes del mercado y del entorno. Una buena gestión del cambio puede ayudar a asegurar el éxito a largo plazo de un proyecto o iniciativa.
Hay varias cosas que puedes hacer para llevar a cabo una buena gestión del cambio:
Identificar y comprender los motivos del cambio
Es crucial entender por qué se está llevando a cabo el cambio y cómo afectará a la empresa y a sus empleados. Dentro de las estrategias, será necesario elaborar una en la que todas las partes del equipo estén involucradas y quede completamente claro los motivos del cambio.
Comunicar el cambio de manera clara y precisa
Es fundamental que todos los implicados en el cambio entiendan lo que está sucediendo y cómo se verán afectados. Los objetivos de dicho cambio deben quedar claros para todos los miembros del equipo, además de que deberán conocer los pasos que se van a seguir. De este modo, el equipo estará seguro y confiado.
Proporcionar capacitación y apoyo
Asegúrate de que todos los involucrados en el cambio tengan la capacitación y el apoyo necesarios para adaptarse y prosperar en el nuevo entorno. Que exista una comunicación completamente transparente en todo el proceso, para que conforme vayan pasando las diferentes etapas de dicho cambio, el equipo fluya de la mejor manera.
Establecer un plan de transición
Es importante tener un plan para garantizar que la transición del viejo al nuevo sea suave y sin problemas.
Monitorear y evaluar el progreso
Es relevante monitorear el progreso del cambio y hacer ajustes en el camino para asegurar el éxito a largo plazo.
En resumen, la gestión del cambio es clave para el éxito a largo plazo de cualquier proyecto o iniciativa de negocios. Al identificar y comprender los motivos del cambio, comunicarlo de manera clara y proporcionar capacitación y apoyo, establecer un plan de transición y monitorear y evaluar el progreso, puedes ayudar a garantizar que el cambio sea exitoso y beneficioso para todos los involucrados en el mismo.
Beneficios de la gestión del cambio
Una buena gestión del cambio puede traer consigo una gran cantidad de beneficios para tu empresa, alguno de ellos son:
Mayor eficiencia: una buena gestión del cambio permite que los procesos cambien de manera suave y sin problemas, lo que a su vez aumenta la eficiencia de sus empleados y por consiguiente de la empresa.
Mejora en la toma de decisiones: implica la participación de todas las partes interesadas, lo que permite que se tomen decisiones más informadas y sólidas.
Mayor satisfacción por parte de los trabajadores: una buena gestión del cambio incluye la participación y el apoyo de todos los trabajadores, lo que puede mejorar su satisfacción y motivación en el trabajo, todo esto se verá reflejado en los resultados.
Una mayor adaptabilidad: permite que la empresa se adapte de manera rápida y eficiente a los cambios del entorno, lo que puede ser especialmente importante en tiempos de incertidumbre y cambio constante.
Innovación: una buena gestión del cambio fomenta la innovación al permitir que se exploren nuevas ideas y se implementen cambios que pueden mejorar la empresa.
Si después de haber leído nuestro artículo te interesa saber más sobre cómo gestionar los cambios, como podría ser un cambio organizacional en tu empresa, en INFOVA Leadership & Development podemos ayudarte a que este proceso sea lo más satisfactorio posible. ¡Visita nuestra web!
¿Qué es la gestión del cambio organizacional? | INFOVA-ÉTHICA
Estamos en un mundo en constante cambio, es por ello que hoy vamos a hablar de la gestión del cambio organizacional dentro de las empresas.
El cambio es a menudo necesario para corregir problemas o aprovechar nuevas oportunidades. Si se gestiona adecuadamente, el cambio puede tener un impacto positivo en la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de una empresa. Te contamos mucho más, a continuación.
¿Qué es el cambio organizacional?
El cambio organizacional es el proceso de planificar y ejecutar el cambio en una empresa u organización con el fin de mejorar su eficiencia y efectividad. Esto puede incluir cambios en la estructura de la organización, procesos de trabajo, sistemas de tecnología de la información, cultura y valores, entre otros.
La gestión del cambio organizacional es de suma importancia porque vivimos en un mundo de cambios constantes, las empresas deben adaptarse y evolucionar para mantenerse competitivas y relevantes dentro de su sector.
Sin embargo, el cambio organizacional también puede ser desafiante y puede generar resistencia entre los empleados. Es importante que las empresas implementen el cambio de manera cuidadosa y planificada, y que proporcionen el apoyo y la comunicación necesarios para que los empleados puedan adaptarse al cambio de manera efectiva, es en este punto donde entra en escena INFOVA-ÉTHICA.
Con nuestros más de 25 años de experiencia creemos que los equipos tienen que ser parte del aprendizaje, conformando equipos consolidados. De este modo podemos asegurar que hemos ayudado a cientos de equipos directivos y empresas a avanzar más rápidamente en el logro de sus objetivos. Es por ello que, si consideras que necesitas ayuda a la hora de planificar un proceso de cambio dentro de tu empresa, nosotros podemos ayudarte.
En resumen, el cambio organizacional es un proceso necesario para mejorar la eficiencia y la efectividad de una empresa, pero también puede ser desafiante y requerir una gestión cuidadosa y una comunicación efectiva para que los empleados puedan adaptarse al cambio de manera efectiva.
La importancia del cambio organizacional
La gestión del cambio organizacional es esencial para el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Sin una adecuada gestión del cambio, es probable que las empresas se enfrenten a una resistencia innecesaria al cambio y a una disminución de la efectividad y la eficiencia.
La gestión de este cambio implica la planificación e implementación de estrategias para facilitar transformaciones en la empresa. Esto incluye la identificación de las necesidades de cambio, la definición de objetivos y metas a largo plazo, y la definición de un plan para lograr esos objetivos. También implica la comunicación de dichas decisiones a todos los empleados y la gestión de la resistencia al cambio.
Hay varias razones por las que la gestión del cambio organizacional es importante y desde INFOVA-ÉTHICA podemos ayudarte. En primer lugar, el mundo empresarial está en constante cambio y las empresas deben ser capaces de adaptarse rápidamente a los cambios del entorno para sobrevivir. En segundo lugar, el cambio puede ser positivo para la empresa y puede llevar a una mayor eficiencia y efectividad. Por último, la gestión del cambio organizacional puede ayudar a mejorar la calidad del trabajo de los empleados y aumentar su satisfacción en el trabajo.
En resumen, la gestión del cambio organizacional es esencial para el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Sin una adecuada gestión del cambio, es probable que las empresas se enfrenten a una resistencia innecesaria al cambio y a una disminución de la efectividad y la eficiencia. Por lo tanto, es fundamental que las empresas inviertan tiempo y recursos en la gestión del cambio organizacional para asegurar su éxito a largo plazo.
Beneficios del cambio organizacional en tu empresa
Ya hemos visto en qué consiste el cambio organizacional, a continuación vamos a ver realmente los beneficios que podría aportar a tu empresa:
Aumenta el éxito de tus proyectos e iniciativas
Una buena gestión del cambio trae consigo una probabilidad mayor de alcanzar los resultados que se esperan, cumplir los objetivos que se hayan acordado y obtener un mayor número de beneficios.
Se aprovecha el talento de tus empleados
Estos cambios que puedan producirse dentro de la empresa, se verán reflejados en tus empleados. Estos comprenderán que pueden ejercer otros roles y tener nuevas responsabilidades, aprovechando los diferentes perfiles que haya dentro de la empresa. De esta forma, el factor humano siempre será tenido en cuenta.
Crecimiento empresarial
Una buena gestión del cambio organizacional aumenta la estabilidad, el posicionamiento y el desarrollo de la organización, ya que esta permanecerá siempre actualizada y modernizada.
Facilita las fases de cambio
La gestión del cambio produce satisfacción y motivación en los trabajadores, permaneciendo estos productivos durante la introducción de nuevas mejoras.
Por lo que, podemos ver que son muchas las ventajas que trae consigo una buena gestión del cambio. En INFOVA Leadership & Development contamos con un equipo de profesionales expertos en gestión del cambio que podrían ayudarte. ¿Quieres saber más? En nuestro blog puedes encontrar consejos, claves para tu equipo o tendencias futuras que marcarán el mercado, ¡Visítanos!
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